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EnglishFechas: de 16-11-2021 a 19-11-2021
La próxima edición de la Feria de Climatización y Refrigeración (C&R 2021), se celebrará en IFEMA (Madrid), del 16 al 19 de Noviembre próximos, bajo el lema “Juntos creamos bienestar”.
IFEMA da la oportunidad, hasta el 31 de mayo, de hacer una solicitud de participación que permite acceder a la elección prioritaria de espacio. Al realizar esa solicitud se deberá abonar una cuota de reserva que se descontará del siguiente pago.
La adjudicación de espacio a los expositores de la pasada edición, se realizará en junio y, a continuación, se procederá con los nuevos expositores, según la superficie solicitada y el orden de recepción de la Solicitud de Participación.
En base a lo anterior, es recomendable que, aquellos que deseen optimizar sus posibilidades en la elección de espacio, procedan a solicitar su reserva, a la mayor brevedad posible, con el fin de que los que quieran mantener su espacio puedan hacerlo, siempre que mantengan los m2 y lo hubieran comunicado en tiempo y forma. Asimismo, y siempre que sea posible, se gestionarán las peticiones de cambio de ubicación de los que lo soliciten.
Con el fin de incentivar la participación en C&R 2021, IFEMA aplicará una bonificación del 10%, sobre el alquiler del espacio, a todas las empresas que formalicen su contratación y satisfagan el pago del primer 50% del espacio asignado, antes del 30 de julio de 2021.
Para facilitar la toma de decisión de participar en C&R 2021, sin que se asuma el riesgo de perder el dinero desembolsado, IFEMA ha flexibilizado la política de cancelación, según se indica a continuación:
"POLÍTICA DE CANCELACIÓN C&R 2021
C&R adapta su política de cancelación al momento presente y sus incertidumbres, con el fin de facilitar la participación de todas las empresas, con un marco que contempla las distintas eventualidades.
1. Cancelación de su participación por parte de un expositor por Fuerza Mayor (como por ejemplo imposibilidad de viajar a Madrid durante la feria por el marco legal vigente en origen y/o destino):
IFEMA/C&R devolvería al expositor las cantidades percibidas por contratación de espacio y servicios, o bien -previa aceptación de éste- aplicaría dichas cantidades a la siguiente edición de la feria.
2. Cancelación por parte de un expositor de su participación por causa particular justificada (no considerada Fuerza Mayor), antes del 1 de Septiembre de 2021:
IFEMA/C&R aplicaría las cantidades percibidas de este expositor en concepto de contratación de espacio y servicios a la siguiente edición de la feria.
3. Cambio de fechas o suspensión temporal por iniciativa de IFEMA/C&R:
IFEMA/C&R devolvería las cantidades percibidas de los expositores o bien, -previa aceptación de éstos- aplicaría dichas cantidades a la convocatoria con nuevas fechas.
Ante cualquier otra cancelación por parte de un expositor no recogida en las anteriores descripciones, se aplicará la normativa general de IFEMA.
Confiamos que estas medidas le ayuden a tomar la decisión de su posible participación en C&R 21. Le recordamos que los expositores de 2019 tienen plazo hasta el 31 de mayo para enviar la Solicitud de Participación cumplimentada + el pago de reserva, y de esta forma reservar el espacio de manera preferente."